ترحيل البيانات
ترحيل البيانات هو نقل السجلات القائمة — العملاء والأصناف والمخزون والطلبات المفتوحة والأرصدة — من الأنظمة وجداول البيانات التي تحفظها اليوم إلى نظام جديد، بحالة يستطيع النظام الجديد استخدامها فعلًا.
يُكتب أيضًا: نقل البياناتبالعربية: ترحيل البيانات
الخطوة التي يُستهان بها دائمًا
لا لأن نقل البيانات صعب، بل لأن كل شركة تكتشف عند هذه النقطة أن سجلاتها أكثر فوضى مما ظنت: عملاء مكرّرون، وأصناف لا تُباع، وأرصدة مخزون لم تطابق جردًا منذ سنوات. والترحيل لا يصنع هذه المشكلات، لكنه أول مرة يضطر فيها أحد إلى النظر إليها كلها معًا.
التنظيف عمل تشغيلي
ولا يمكن تفويضه لمن يبني النظام، لأن تحديد أي السجلات الثلاثة المتشابهة هو العميل الحقيقي يتطلب معرفة العميل. وهذا أكثر أجزاء المشروع عرضة للتأخير، وأقلها نصيبًا من الموارد.
رحّل أقل مما تظن
الغريزة أن تنقل كل شيء «احتياطًا». وعشر سنوات من السجلات الميتة تجعل النظام الجديد أبطأ وأقل جدارة بالثقة من يومه الأول. انقل ما هو حيّ، وأرشف الباقي في مكان يمكن قراءته.
أسئلة يطرحها الناس
بأن يراجعه من يستخدمون البيانات، مقابل أشياء يعرفونها سلفًا: رصيد عميل، أو مخزون الشهر الماضي على رفّ حقيقي. أما تطابق عدد الصفوف فلا يثبت إلا أن الصفوف انتقلت.
الخدمة ذات الصلةتطبيق أنظمة ERP